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Destructeur de document

Vous souhaitez vous équiper d’un destructeur de document ? Vous pourrez alors trouver cela dans notre catalogue. Pour information, l'entreprise LARCHER Technologies est spécialisée dans le façonnage et l'impression. Elle propose divers produits pour les entreprises, en particulier pour l’industrie graphique, les ateliers de reprographie ou encore les bureaux d’études. Avec 40 ans de savoir-faire et des clients sur toute la France, nous nous positionnons aujourd’hui comme un acteur fort du secteur.  

La règlementation en vigueur et la RGPD

Les lois sur la confidentialité ont changé en mai 2018. Le règlement général sur la protection des données (RGPD) est devenu une obligation. Cela signifie que les entreprises doivent mettre en place des mesures de sécurité appropriées afin de protéger leurs données personnelles. Les documents papier sensibles ou confidentiels comportant des informations personnelles doivent être détruits. Et ce de manière sécurisée, lorsqu'ils ne sont plus nécessaires. De fait, le simple fait de disposer ces types de documents dans une corbeille peut vous exposer à une atteinte à la protection des données. Finalement, ses conséquences peuvent être désastreuses. N’hésitez-pas à nous consulter concernant ce sujet !

Que sont les données à caractère personnel ?

Toutes les données individuelles sur la situation personnelle ou objective d'une personne. Cela concerne par exemple, le nom, l'âge, la situation de famille, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail, la plaque d'immatriculation, des données médicales et des jugements de valeur comme des diplômes, etc.

Détruisez-le – ne le jetez pas. 

Comment choisir votre appareil ?

Avant d’acheter un destructeur de document, vous devez penser à l’usage que vous allez en faire. Ainsi, vous devez considérer plusieurs critères.

Les documents à détruire

Vous pouvez avoir divers besoins en matière de destruction. Souhaitez-vous détruire du papier, des CD/DVD, des passeports, des cartes type carte bancaire ou carte vitale, des disques durs ou d’autres objets ? Comme vous le comprenez, votre appareil doit parfaitement convenir aux documents à supprimer.

La fréquence d’utilisation

D’une entreprise à l’autre, un destructeur de document s’avère plus ou moins sollicité. Autrement dit, les volumes de documents à supprimer vont varier d’une structure à l’autre. Or, votre équipement doit répondre parfaitement à vos besoins. Cela vous permettra de conserver votre appareil longtemps. De plus, cela vous apportera le meilleur confort au quotidien.

En l’occurrence, certains destructeurs embarquent une corbeille de récupération de moins de 30 litres. En parallèle, les plus gros offrent une corbeille de plus de 500 litres. Bien entendu, il existe des intermédiaires. Dans ce contexte, un destructeur de document adapté à vos besoins vous évitera donc une multiplication des opérations de vidage de corbeille.

Le niveau de sécurité et la coupe

Vous avez besoin d’un simple broyeur papier pour supprimer des documents peu sensibles ? Ou au contraire, vous comptez détruire des documents ultra confidentiels ? La réponse conditionnera alors le choix de votre destructeur de document. Pour information, il existe plusieurs types et tailles de coupe, amenant divers niveaux de sécurité.

Plus exactement, nous dénombrons sept niveaux de sécurité, définis par la norme internationale DIN. Le niveau le plus faible est DIN P-1 et le plus fort est DIN P-7. Bien évidemment, il y a tous les niveaux intermédiaires.

Par exemple, si vous souhaitez détruire des documents très sensibles, nous vous conseillons d’opter pour une coupe micro permettant d’atteindre un niveau de sécurité P-5, P-6 voire P-7. A l’inverse, pour supprimer des papiers sans valeur, un broyeur papier à coupe fibre fera l’affaire. Enfin, pour atteindre un niveau de sécurité intermédiaire, la coupe croisée et les niveaux de sécurité P-3 ou P-4 représentent un bon compromis.

En savoir plus : Video "garantie sécurité HSM"

Les qualités et fonctionnalités du destructeur de document

Enfin, nous vous recommandons de considérer les qualités et fonctionnalités du destructeur de document. Par exemple, le niveau sonore va varier d’un appareil à l’autre. Certains atteignent les 70 décibels, ce qui équivaut au bruit d’une tondeuse à gazon. Ainsi, pour conserver un bureau calme, il est préférable d’avoir 40 décibels de niveau sonore.

Ensuite, la capacité et la vitesse de passage changent selon le destructeur de document. Autrement dit, la taille de la fente d’entrée s’avère plus ou moins large.

Enfin, certains destructeurs proposent des fonctionnalités supplémentaires bien pratiques. Par exemple, certains démarrent automatiquement lorsqu’ils détectent une feuille. Un arrêt automatique est également parfois intégré en cas de quantité trop importante de papier détectée. De plus, après une période d’inactivité, certains destructeurs ont la capacité de se mettre en veille de façon automatique. En parallèle, un destructeur de document embarque parfois l’option « destruction rapide », bouton permettant d’augmenter la vitesse de coupe. Ensuite, certaines machines présentent un système d’entretien automatique. Cela consiste en une lubrification automatique des cylindres. Enfin, quelques appareils vont davantage protéger l’utilisateur grâce à une fonction arrêt automatique associée à des capteurs détectant la présence de chaleur (à l’approche de la main par exemple) à proximité de la fente.  

Destructeur de document : les marques sur le marché

Vous vous posez des questions sur les marques en matière de destructeur de document. Comme vous avez pu le constater, plusieurs se partagent le marché. Nous pouvons notamment citer HSM, IDEAL, KOBRA, Fellowes, Rexel, HSM, Pavo ou encore Amazonbasics. Il s’agit là des marques les plus connues.

De manière général, Fellowes, Rexel, Pavo et Amazonbasics proposent des appareils d’entrée de gamme. Autrement dit, dans leur catalogue, vous pouvez trouver des appareils adaptés à un usage occasionnel et privé. mais également des appareils dédiés à une utilisation professionnelle légère.KOBRA, de fabrication italienne propose des matériels de milieu de gamme.

HSM et IDEAL sont des fabrications allemandes, avec une gamme complète de matériels du plus petit jusqu’au matériel professionnel haut de gamme. Elles s’adressent principalement aux entreprises ayant d’importants besoins en matière de destruction de documents.

Connaissant parfaitement le marché, nous proposons alors à la vente toutes les gammes la marque HSM du plus petit destructeur de bureau aux destructeurs de grande capacité. C'est une marque qui est fiable et leader dans ce domaine.  

En savoir plus : Vidéo "Comment choisir son destructeur HSM ?"

Quel budget prévoir ?

Vous avez certainement un budget prévu pour l’achat de votre destructeur de document. En l’occurrence, sachez que le prix varie surtout en fonction du type d’appareil. De manière générale, il est possible de trouver des modèles d’entrée de gamme à 20 euros. Pour ce prix, vous aurez des appareils présentant de petites capacités de destruction, principalement adaptés à un usage non professionnel. Pour un destructeur de document professionnel, il faut alors compter plusieurs centaines d’euros. Encore une fois, le prix final va dépendre des capacités et des fonctionnalités de l’appareil.

En ce qui nous concerne, nous souhaitons proposer des équipements ayant un excellent rapport qualité/prix.

Venez découvrir notre sélection des meilleurs destructeur de documents professionnels !

Notre équipe vous conseille

Vous aimeriez avoir de l’aide pour choisir le destructeur de document adapté à vos besoins ? Dans ce cas, sachez que notre équipe se tient à votre entière disposition. Notre rôle est en effet de vous conseiller au mieux afin que vous soyez parfaitement satisfait par votre achat. Notre qualité de conseil a d’ailleurs permis à LARCHER Technologies de prospérer depuis 40 ans.

Pour toute demande, contactez donc notre équipe sans hésiter !

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