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Face aux nouveaux défis posés par le RGPD, les entreprises doivent s'assurer que leurs procédures et outils de sécurité des données sont à jour. Aujourd'hui, investir dans un destructeur de documents professionnel est l'une des manières les plus efficaces d'assurer la confidentialité des données sensibles et confidentielles. Mais comment choisir le meilleur modèle pour votre entreprise ? Nous allons vous aider à trouver le bon destructeur adapté à votre activité et à vos besoins spécifiques.
Les données sensibles et confidentielles des entreprises sont une priorité absolue. Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) a été mis en place pour assurer que les entreprises protègent leurs données clients. Pour répondre aux exigences du RGPD, il est indispensable d'avoir un destructeur de documents à portée de main.
Qu’est-ce qu’un destructeur de documents ?
Un destructeur de documents est un appareil qui peut couper tous types de papier en petits morceaux afin qu'ils ne puissent pas être reconstitués. Il existe différents modèles de destructeurs disponibles sur le marché, chacun répondant à des besoins spécifiques. Certains destructeurs sont conçus pour couper les feuilles en bandes ou en carrés, alors que d'autres coupent les feuilles en petits morceaux mesurables en millimètres.
Pourquoi le RGPD est-il important pour les entreprises ?
Le RGPD impose des règles strictes concernant la protection des données personnelles des clients. Pour se conformer au RGPD, il faut veiller à ce que l'ensemble des données soient stockées et traitées correctement par la société, y compris lorsque celle-ci souhaite se débarrasser des documents contenant ces informations. Cela signifie que ces documents doivent être détruits avant d'être jetés ou recyclés.
Quelles sont les critères à prendre en compte pour choisir un destructeur de documents ?
Lorsque vous recherchez un destructeur de documents pour votre entreprise, il est important de garder certains points à l'esprit :
- Capacité de couper les documents en petits morceaux : Un bon destructeur doit pouvoir couper les feuilles en tranches très fines et non reconnaissables. Les meilleurs broyeurs ont la capacité de couper jusqu'à 6mm².
- Répondre aux normes DIN : La plupart des marques produisent leurs destructeurs selon les normes DIN 32757-1/DIN 22107-1 ou supérieures. Ces normes garantissent que le broyeur est capable de couper efficacement divers types et tailles de documents.
- Possibilité de détruire des documents de différents types et tailles : Les meilleurs destructeurs sont capables de détruire plusieurs type et taille de documents simultanément ; cartes bancaires, CD/DVD, clés USB et papier.
- Niveau de sécurité suffisant pour répondre aux exigences du RGPD : Lorsque vous recherchez un broyeur papier, assurez-vous qu'il dispose d'un niveau de sécurité approprié. Les marques telles que HSM ou Ideal proposent des modèles qui répondent aux normes DIN 32757-1/DIN 22107-1 ou supérieures.
TOP Destructeur vous accompagne dans le choix de votre broyeur papier
En conclusion, trouver le meilleur destructeur de documents pour votre entreprise est essentiel pour garantir la protection des données sensibles et confidentielles des clients. Nous vous accompagnons dans le choix de ce destructeur grâce à nos différents filtres. Assurez-vous d’opter pour un modèle de broyeur avec un niveau de sécurité suffisant pour répondre aux exigences de votre entreprise.